Pesquisa
Rapidez na procura, disponibilização, acesso e tratamento dos documentos.
bluMEETINGS
Permite, de forma simples e intuitiva, fazer a gestão de salas de reuniões, agendas de reunião, convocatórias e actas
Experimente Grátis 30 dias sem compromisso.
Apresentação
A gestão de todo o ciclo de vida das Reuniões é essencial para o bom desempenho de qualquer organização
Desmaterialização das Actas de Reuniões, sejam elas em formato RTF ou "fechadas". Normalização do tratamento de agendas, pontos, caracterização e procedimentos. Rapidez na procura, disponibilização, acesso e tratamento da informação das reuniões. Convocatórias por email, distribuição automatizada das Actas. Recolha de assinaturas. Possibilidade de anexar ficheiros de áudio ou de outros tipos. Votações. Notas partilhadas ou privadas.
A adoção do bluMeetings representa um investimento com um grande ROI, reduzindo drasticamente os custos associados com a gestão, arquivo e manipulação da informação.
Experimente Grátis 30 dias sem compromisso.Features
A implementação do sistema de Gestão de Actas de Reunião bluMeetings suprime dificuldades operacionais e apresenta as seguintes vantagens:
Normalização
Normalização dos documentos, sua caracterização, critérios de arquivo e procedimentos.
Automatização
Automatização e uniformização dos processos de trabalho, acompanhados de uma eficiente gestão de timelines.
Eficiência
Ganhos de eficiência administrativa e processual com consequente redução de custos.
Acesso descentralizado e/ou Azure
Possibilidade de acesso remoto a Bases de Dados (por TCP) bem como hosting na cloud, contemplando o SQL Azure.
Sincronização
Sincronização com o Google Drive e o Microsoft OneDrive.
Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processo associados, reduzindo a necessidade de espaço físico para arquivo.
Segurança
Plataforma protegida por certificados de segurança e encriptação de dados. Utilização com diversos níveis de permissão, suportados em perfis de utilizador.
Interface
Utilização simples e intuitiva, focada na ergonomia e usabilidade.
Suporte técnico
Suporte técnico online 24/7 através de distema de tickets e FAQs.
Planos e Preços
Se ainda não conhece a solução bluMeetings, utilize o botão abaixo para efectuar o download e testar gratuitamente todas as funcionalidades durante 30 dias.
Download grátis
A versão de demonstração, completamente funcional, permitirá gerir todos os aspectos da gestão documental da sua empresa, desde a desmaterialização até ao final do ciclo de vida, passando pelas actividades diárias de consulta, envio por email, despachos e muito mais.
Não é necessário qualquer cartão de crédito para efectuar o download.Contacto e Suporte
Se tem alguma questão sobre o bluMeetings ou necessita de suporte, não hesite em entrar em contacto connosco.
Responderemos no máximo de 48 horas.